📝 Cours de Langue : Utiliser le lexique et les formules de la correspondance conventionnelle
🎯 Objectifs du cours :
À la fin de ce cours, tu seras capable de :
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Distinguer les différents types de lettres conventionnelles.
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Employer le vocabulaire et les formules adaptées à chaque type de correspondance.
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Rédiger une lettre en respectant sa structure et son registre (formel ou informel).
📌 I. Qu’est-ce qu’une correspondance conventionnelle ?
La correspondance conventionnelle désigne toutes les lettres ou courriels rédigés selon des règles précises et pour des situations spécifiques, comme :
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Écrire à un directeur,
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Demander un renseignement,
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Adresser une plainte ou une réclamation,
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Formuler une demande d’inscription ou de stage,
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Remercier ou s’excuser officiellement.
Ces lettres sont souvent formelles, mais il existe aussi des lettres personnelles (ou informelles) avec certaines conventions.
🧱 II. La structure de la lettre conventionnelle
Voici les parties principales d’une lettre :
| Partie | Fonction |
|---|---|
| L’en-tête | Contient les informations sur l’expéditeur et le destinataire, ainsi que la date. |
| La formule d’appel | C’est la formule pour s’adresser au destinataire. |
| L’introduction | Présente la raison de la lettre. |
| Le développement | Détaille les explications, la demande ou les arguments. |
| La conclusion | Résume ou insiste sur la demande. |
| La formule de politesse | Clôture poliment la lettre. |
| La signature | Nom et prénom de l’expéditeur. |
📚 III. Les formules utiles selon les types de correspondance
A. La lettre formelle (administrative ou professionnelle)
Elle est utilisée dans un cadre officiel : école, mairie, entreprise…
🧾 Exemples de formules de politesse :
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Formule d’appel :
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Monsieur le Directeur,
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Madame la Présidente,
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À l’attention de Monsieur…
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Introduction :
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Je me permets de vous écrire afin de...
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Par la présente, je souhaite porter à votre connaissance...
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Développement :
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Je vous informe que…
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Je sollicite votre autorisation pour…
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Je souhaiterais obtenir…
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Formule de politesse finale :
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Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
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Avec mes remerciements, veuillez agréer, Monsieur, mes respectueuses salutations.
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✍️ Exemple :
B. La lettre personnelle (ou informelle)
C’est une lettre adressée à un ami, un parent ou une connaissance.
💌 Exemples de formules courantes :
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Formule d’appel :
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Cher ami, Ma chère sœur, Coucou Karim !
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Introduction :
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J’espère que tu vas bien.
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Je t’écris pour te raconter…
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Développement :
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Tu te souviens de… ?
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Devine ce qui m’est arrivé !
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Je voulais te parler de…
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Formule de fin :
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Je t’embrasse fort !
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À très bientôt !
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Avec toute mon amitié.
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✍️ Exemple :
🧠 IV. Lexique de la correspondance conventionnelle
Voici un tableau avec quelques mots et expressions utiles pour enrichir ta lettre :
| Type de lettre | Mots ou expressions utiles |
|---|---|
| Demande | solliciter, autorisation, requête, inscription, souhait, obtenir |
| Plainte | désagrément, retard, erreur, mécontentement, réclamer, signaler |
| Remerciement | gratitude, reconnaissance, remercier, infiniment, touché(e) |
| Invitation | plaisir, cordialement invité, événement, participation, fête |
| Excuses | regret, pardon, désolé(e), malentendu, incident, confusion |
✒️ V. Conseils pour bien rédiger une lettre
✅ Respecte toujours la mise en page : en-tête, date, paragraphes bien séparés.
✅ Utilise un langage clair et poli, surtout dans les lettres formelles.
✅ Soigne l’orthographe et la ponctuation.
✅ Adapte ton vocabulaire au type de lettre : ne dis pas « Coucou ! » à un directeur !
✅ Relis toujours ta lettre avant de la remettre ou de l’envoyer.
🧪 VI. Activité d’application
Sujet 1 (formel) :
Tu veux participer à un concours de poésie organisé par la bibliothèque municipale. Écris une lettre à la bibliothécaire pour t’inscrire.
Sujet 2 (personnel) :
Ton ami(e) habite dans une autre ville. Raconte-lui ta première journée au collège cette année.
🧩 VII. En résumé
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La correspondance conventionnelle respecte des règles précises.
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Il existe une différence claire entre une lettre formelle et une lettre personnelle.
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Le vocabulaire, le ton et les formules changent selon le destinataire.
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Une lettre bien écrite peut être un excellent moyen de communication et d’expression.